Prazo para pagar salário: 5º dia útil, cálculo e erros na folha

Revisado em 6 de novembro de 2026.

Pela CLT, o salário mensal deve ser pago, no máximo, até o 5º dia útil do mês seguinte ao trabalhado (art. 459, § 1º). O pagamento é feito em dia útil, contra recibo ou por depósito em conta bancária do empregado (arts. 464 e 465).

Este texto reúne os prazos da folha de pagamento, as consequências do atraso, um exemplo de cálculo e os erros que mais atrapalham.

Os prazos da folha

Salário mensal: até o 5º dia útil do mês seguinte.
FGTS: até o dia 20 do mês seguinte, pelo FGTS Digital.
INSS: recolhimento do valor descontado até o dia 20 do mês seguinte.
Férias: pagamento até 2 dias antes do início (art. 145 da CLT).
13º salário: até 20 de dezembro.
Verbas rescisórias: até 10 dias do término do contrato (art. 477, § 6º).

O que acontece se o salário atrasar

O salário pago fora do prazo sujeita a empresa a multa administrativa aplicada pela fiscalização do trabalho (art. 4º da Lei 7.855/1989). O atraso reiterado também pode levar o empregado a pedir a rescisão indireta do contrato, que é o fim do contrato por falta do empregador, com direito às mesmas verbas de uma demissão sem justa causa (art. 483, “d”, da CLT).

Na rescisão, pagar as verbas fora do prazo de 10 dias gera multa de um salário a favor do empregado (art. 477, § 8º).

Além das multas, atrasos afetam a confiança da equipe. Funcionário que não sabe quando vai receber se atrasa nas próprias contas, fica mais insatisfeito e tende a procurar outro emprego.

Passo a passo do cálculo

Veja o exemplo de um empregado com salário de R$ 2.000,00, jornada de 40 horas semanais e 10 horas extras no mês.

1. Salário bruto

A hora normal é o salário dividido por 200, o divisor usado para 40 horas semanais: R$ 2.000,00 ÷ 200 = R$ 10,00.

A hora extra vale a hora normal com acréscimo de pelo menos 50% (art. 7º, XVI, da Constituição): R$ 10,00 × 1,5 = R$ 15,00. As 10 horas extras somam R$ 150,00.

Salário bruto = R$ 2.000,00 + R$ 150,00 = R$ 2.150,00. Se as horas extras forem habituais, some também o reflexo no descanso semanal remunerado (art. 7º da Lei 605/1949).

2. Desconto do INSS

O desconto é progressivo: cada alíquota incide só sobre a parte do salário dentro da sua faixa. Esta é a tabela de 2026 para empregados:

Salário de contribuição	Alíquota
Até R$ 1.621,00	7,5%
De R$ 1.621,01 a R$ 2.902,84	9%
De R$ 2.902,85 a R$ 4.354,27	12%
De R$ 4.354,28 a R$ 8.475,55	14%

No exemplo:

R$ 1.621,00 × 7,5% = R$ 121,58
(R$ 2.150,00 − R$ 1.621,00) × 9% = R$ 47,61
Desconto total = R$ 169,19

3. Imposto de renda

O imposto de renda retido na fonte (IRRF) é calculado pela tabela progressiva sobre o salário menos o INSS e as deduções legais, como dependentes. Desde janeiro de 2026, quem recebe até R$ 5.000,00 de rendimento tributável por mês não tem imposto a pagar, e há redução parcial até R$ 7.350,00 (Lei 15.270/2025). No exemplo, o IRRF é zero.

4. Salário líquido

Salário líquido = R$ 2.150,00 − R$ 169,19 = R$ 1.980,81.

O FGTS não entra nessa conta porque não é descontado do empregado. A empresa deposita 8% da remuneração, que neste exemplo dá R$ 172,00.

A redução da jornada muda a conta

A Emenda Constitucional 141/2026 reduz a jornada normal para 42 horas semanais em dezembro de 2026 e para 40 horas em dezembro de 2027, sem redução de salário. Para quem hoje trabalha mais que isso, o salário-hora sobe, e o cálculo de horas extras precisa acompanhar essa mudança. Revise a folha e a escala antes de cada etapa. Mais detalhes em CLT para empregadores.

Erros comuns na folha

Horas extras calculadas errado. Os erros mais frequentes são pagar só o adicional, sem a hora normal, usar divisor errado e esquecer o reflexo no descanso semanal.

Descontos sem base. A empresa só pode descontar adiantamentos e o que estiver previsto em lei ou em norma coletiva (art. 462 da CLT). INSS e IRRF são descontos legais. Entre eles, o IRRF é o que mais gera erro, porque depende da tabela vigente, das deduções e, desde 2026, da redução para rendimentos de até R$ 7.350,00.

Benefícios e bonificações esquecidos. Valores que a empresa combinou pagar precisam entrar na folha certa, com a natureza certa. Lançar um pagamento como benefício quando ele é salário altera os encargos e pode gerar cobrança depois.

Correção tardia. Quando um erro aparece, corrija logo, na folha seguinte ou em pagamento à parte, e guarde a memória de cálculo.

Como evitar erros e atrasos

Use um sistema atualizado

Um sistema de folha reduz os erros de digitação e faz os cálculos de forma automática, desde que as tabelas estejam atualizadas. Quem cuida da folha também precisa registrar a tempo admissões, salários, faltas, horas e licenças.

Revise antes de fechar

Antes de fechar a folha, confira se os salários batem com os contratos, se as horas batem com o ponto e se não faltam dados. Compare o total com o do mês anterior e explique as diferenças grandes.

Capacite a equipe

Capacite a equipe responsável pela folha de pagamento. Os treinamentos devem abordar cálculo de salário, descontos legais, benefícios e uso do sistema, e precisam voltar a acontecer quando a lei muda.

Monte um calendário

Defina datas fixas para receber o ponto, conferir a folha, enviar os dados e fazer o pagamento, sempre de trás para frente a partir do 5º dia útil. Reserve o dinheiro do salário antes do vencimento, junto com o do FGTS e o do INSS, que vencem no mesmo mês. Deixe um responsável substituto para férias e ausências.

Pagar em dia também depende do caixa. Se a empresa aperta todo mês na mesma data, vale revisar o caixa com apoio da contabilidade gerencial. Para as outras contas da folha, veja o cálculo de férias e 13º.